Procurement Flow

Quelques pistes pour décoder le diagramme :

Lorsque qu'un achat est déclenché le système réagira différemment selon la configuration de la fiche du produit associé. Pour comprendre ce Workflow plusieurs notions sont nécessaires.

Produits vs Services :

Dans OpenERP un produit désigne:

• un produit stockable = Gestion de stock et/ou production
  Produit classique que vous achetez ou fabriquez et que vous pouvez gérer en stock (règle d'approvisionnement, etc.)
• un consommable
  Même principe que le produit stockable mise à part le fait que le système considèrera qu'il est toujours disponible. (Comme si vous en aviez un stock infini)
• un service = Gestion de projets et tâches
  Contrairement à un produit, vous ne pouvez ni fabriquer ni stocker un service. Un produit de type service conduira plutôt vers de la gestion de projets et tâches. Contrairement à cela, un produit stockable conduira éventuellement vers de la production

Make to order vs Make to stock

les choix concernant MTO & MTS dépendent des réponses à ces questions :

• Quand est-ce que vous vous approvisionnez?
• Est-ce que vous gérez votre produit en stock?

Si vous vous approvisionnez uniquement lorsque l'un de vos clients vous passe commande, vous êtes dans un schéma de "flux tendu"(Just in time). C'est à dire que vous ne stocké pas votre produit. Vous passerez généralement une commande équivalente à celle que votre client vous a passé vers votre fournisseur. Ce mode de fonctionnement est Make To Order.

Si vous vous approvisionné pour ajuster et conserver un stock en fonction de vos volumes de ventes alors êtes dans un mode "sur stock". Dans ce cas, vous spécifierai au système le seuil minimum de stock à atteindre avant de déclencher un réapprovisionnement. Lorsque qu'une commande client est déclenché le système vérifiera d'abord le stock et recommandera le produit si le seuil est atteint. Ce mode de fonctionnement est Make to Stock.

Remarque concernant un service réglé en MTS : Le diagramme montre clairement que dans ce cas on sort du workflow. C'est à dire qu'il ne se passe rien, mise à part la facture. Aucun automatisme suivra.